Kuzey Kıbrıs’ta hasar fotoğrafı yalnızca ezilen veya çizilen parçanın görüntüsü değildir. Bir hasar dosyasında fotoğraf; olayın yönünü, temas açısını, çevresel koşulları ve bazen sorumluluk ayrımını anlamaya yardımcı olan ilk teknik kayıt haline gelir.
Özellikle Girne şehir içi dar sokakları, Lefkoşa yoğun kavşakları, Long Beach site otoparkları ve Mağusa sahil hattında oluşan düşük hız temaslarında olay birkaç saniye içinde sona erebilir. Araçlar kısa sürede hareket ettirildiği için olay yerinin ilk hali kaybolabilir. Bu noktada hasar fotoğrafı sonradan önem kazanır.
Somut bir örnekte, akşam saatlerinde Long Beach site girişinde geri manevra yapan bir araç sağ arka tamponunu beton sınır taşına sürter. Sürücü yalnızca tamponun yakın fotoğrafını alır. Ancak geniş açı görüntü olmadığı için dönüş alanının darlığı, park çizgisi ve beton sınırın konumu dosyada net görünmez. Aynı olay geniş açıyla kayıt altına alınsaydı temasın oluş şekli daha açık okunabilirdi.
Hasar fotoğrafı yalnızca aracın kendi fiziksel zararını değil, çevresel durumu da göstermelidir. Yol çizgisi, kaldırım yüksekliği, bariyer, ışık seviyesi, park alanı, dönüş açısı ve diğer araçların konumu bazı dosyalarda belirleyici hale gelebilir. Özellikle gece kazalarında ışık seviyesi ve yol zemini de sonradan önem kazanır.
Karşı araç teması olan dosyalarda fotoğraf daha da kritikleşir. Çünkü olay yalnızca kasko açısından değil, trafik sigortası ve üçüncü şahıs sorumluluğu yönünden de değerlendirilir. Temas edilen aracın konumu, hasar yönü ve ilk duruş pozisyonu bu nedenle kayıt altına alınmalıdır.
Bazı tek taraflı dosyalarda ise küçük görünen detaylar sonradan değer kazanabilir. Örneğin Esentepe sahil hattında oluşan jant hasarında yol kenarı yüksekliği veya Bellapais bağlantısındaki taş duvar yakınlığı ilk anda önemsiz görünebilir. Ancak fiziksel temas yönü ile birlikte değerlendirildiğinde bu görüntüler dosyanın okunmasını kolaylaştırabilir.
Kuzey Kıbrıs kasko süreçlerinde aracın kendi fiziksel hasarı; tampon, çamurluk, jant, far, kapı veya alt takım üzerinden değerlendirilirken, başka bir araç, park halindeki araç, bariyer, duvar, yaya veya üçüncü şahıs malı ile temas oluşmuşsa trafik sigortası ve üçüncü şahıs sorumluluğu ayrıca incelenir. Online düzenlenen poliçelerde ise poliçe başlangıç saati olay zamanı ile birlikte sistem kayıtlarında ayrıca değerlendirilir.
